Polityka Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową (https://simptest.poznan.pl/), potencjalnych i obecnych klientów oraz uczestników szkoleń, prowadzonych przez Ośrodek Kwalifikacji Jakości Wyrobów "SIMPTEST" Sp. z o.o. S.k. (dalej jako „Administrator” lub „Firma”).
I. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
- Ośrodek Kwalifikacji Jakości Wyrobów "SIMPTEST" Sp. z o.o. S.k.
- Adres: ul. Przemysłowa 34A, 61-579 Poznań
- NIP: 7831690749
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@simptest.poznan.pl.
II. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
| Cel Przetwarzania | Zakres Danych (Przykładowy) | Podstawa Prawna (RODO) | Okres Przechowywania |
|---|---|---|---|
| A. Zawarcie i Realizacja Umowy (szkolenia, usługi konsultingowe) | Imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, NIP, adres e-mail, numer telefonu. | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy). | Przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lata) i obowiązek podatkowy. |
| B. Rozpatrywanie Zapytań (przez formularz kontaktowy lub e-mail) | Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania. | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja z klientami). | Do czasu zakończenia komunikacji i ewentualnego przedawnienia roszczeń lub wniesienia sprzeciwu. |
| C. Realizacja Obowiązków Prawnych (faktury, sprawozdawczość, dokumentacja szkoleniowa) | Dane wymagane przepisami prawa (NIP, dane do faktury, listy obecności). | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego). | Przez okres wynikający z przepisów prawa (np. 5 lat w przypadku danych podatkowych). |
| D. Prawnie Uzasadniony Interes (marketing bezpośredni własnych usług, obrona przed roszczeniami) | Dane kontaktowe, historia współpracy. | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes). | Do czasu wniesienia sprzeciwu. |
| E. Newsletter / Informacje Marketingowe (za wyraźną zgodą) | Adres e-mail, Imię (opcjonalnie). | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda osoby). | Do momentu wycofania zgody. |
III. Odbiorcy Danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT, hostingu i wsparcia technicznego.
- Podmioty obsługujące płatności i księgowość.
- Instytucje szkoleniowe lub certyfikujące, z którymi Firma współpracuje w celu realizacji szkoleń.
- Właściwe organy państwowe, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
IV. Przekazywanie Danych poza EOG
W przypadku korzystania z usług zewnętrznych dostawców (np. narzędzia do analityki, marketingowe) dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych (USA). W takich przypadkach Firma zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO (np. Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).
V. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do swoich danych.
- Sprostowania (poprawienia) danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Przenoszenia danych.
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem).
Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt na adres e-mail podany w pkt I.
VI. Pliki Cookies i Dane Eksploatacyjne
Strona internetowa https://simptest.poznan.pl/ używa plików cookies (ciasteczek) i innych technologii śledzących. Szczegółowe informacje na ten temat, w tym jak nimi zarządzać, znajdują się w osobnej Polityce Cookies. Dane eksploatacyjne (np. adres IP, typ przeglądarki) zbierane są wyłącznie w celach analitycznych i administracyjnych.
VII. Prawo Wniesienia Skargi
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.